Contract Assistant (part time / internship) @Teilor

Grupul Teilor: In prezent, echipa noastra este formata din peste 400 de profesionisti, care lucreaza in: vanzari, achizitii, HR, IT, marketing, contabiltate, logistica si management.


Rolul departamentului de contabilitate: reprezinta una dintre ramurile cele mai importante funcționarii unei afaceri.
Rolul tau in departamentul contabilitate: Implicare directa in prelucrarea si administrarea tuturor contractelor/anexelor si a notificarilor incheiate de Grupul Teilor la nivel national si international.


Profilul tau:
Absolvent / Student / Masterand facultate de drept;
Limba engleza: avansat
Pachet Office, Excel – nivel mediu-avansat;
Disponibil lucru: part-time / internship

Responsabilitati

Sarcini si responsabilitati:
Gestioneaza toate contractele si/sau anexele aferente acestora, de orice natura, cu sau fara caracter confidential, care intra in companie, astfel incat sa se asigure:
– Trasabilitatea documentelor conform procedurilor interne;
– Stocarea lor in partitia indicata de departamentul financiar contabil;
– Evidenta/inregistrarea tuturor contractelor/anexelor/documentelor aferente acestora pe care le primesc companiile.
Si sa se evite:
Pierderea sau ratacirea contractelor/anexelor/documentelor aferente acestora.

Actiuni: Ce vei face, mai exact:


– Zilnic, sau atunci cand se impune:
– Receptioneaza documentele
– Verifica corectitudinea destinatarului (in cazul in care nu este adresata societatilor din grup, se returneaza catre expeditor)
– Inregistreaza contractele/anexele in registru de intrari/ iesiri al companiei
– Realizeaza copii / scaneaza documentele primite de catre companie
– Transmite documentul/documentele primite catre persoana /departamentul destinatar in baza unei semnaturi din Registru de intrari ;
– Arhiveaza corespondenta externa fizic si electronic, in partitia indicata de departamentul financiar contabil.
– Intocmeste rapoarte periodice sau la cerere.

Aplica acum!

Descopera mai multe internship-uri, programe trainee si job-uri entry-level pe hipo.ro